RODO

Klauzula informacyjna  

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady  (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z  przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia  dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) informujemy, że: 

Administratorem Twoich danych osobowych jest PHILOTIMO sp. o.o. z siedzibą w Borównie  (Borówno 24b, 58-379 Czarny Bór) wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez  Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru  Sądowego pod numerem KRS: 0001017224, prowadząca działalność agentów ubezpieczeniowych  (dalej: Administrator) 

Kontakt z Administratorem danych jest możliwy pod adresem korespondencyjnym: Borówno 24b,  58-379 Czarny Bór, e-mailem: kamil@cieplicki.pl, telefonem: 693 491 490  

Przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Administratora opierać się będzie na następujących  podstawach prawnych, o których mowa w art. 6 (zgodność przetwarzania z prawem) oraz art. 9  RODO (przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych):  

1. W celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytanie zadane Administratorowi np. Twoje  zapytanie skierowane do nas o ofertę ubezpieczeniową (na podstawie art. 6 lit. b RODO). Podanie danych nie jest obowiązkowe, ale niezbędne do prawidłowej komunikacji pomiędzy  Tobą a nami. 
2. W celu podjęcia działań na Twoje żądanie np. Twoja decyzja o konsultacji z nami zakresów  ubezpieczeń poprzedzająca decyzję o zawarciu lub nie zawarciu umowy ubezpieczenia (na  podstawie art. 6 lit. b RODO). Podanie danych nie jest obowiązkowe, ale niezbędne do  prawidłowej komunikacji i kontaktu pomiędzy Tobą a nami. 
3. W celu finalizacji określonej umowy ubezpieczenia, jak również w związku ze zdarzeniami  związanymi z jej trwaniem np. dla celów kontaktowych, informowania o zbliżającym się  końcu trwania ubezpieczenia (na podstawie art. 6 lit. b RODO). Podanie danych jest  konieczne do przedstawienia właściwej oferty i prawidłowego zawarcia i wykonywania  umowy. 
4. Na podstawie Twoje zgody w celu profilowania i podejmowania wobec Ciebie decyzji  dotyczących wysokości składki ubezpieczeniowej w sposób zautomatyzowany, oceny ryzyka  ubezpieczeniowego, w oparciu o profilowanie (na podstawie art. 6 lit. a RODO). Podanie  danych nie jest obowiązkowe, ale niezbędne do przedstawienia właściwej oferty. 
5. Na podstawie Twoje zgody, jeżeli chodzi o dane wrażliwe (np. dane o zdrowiu) między innymi  w celu określenia preferencji lub potrzeb w zakresie produktów ubezpieczeniowych i innych  produktów finansowych, oraz w celu przedstawienia odpowiedniej oferty (art. 6 lit. a RODO). Podanie danych nie jest obowiązkowe, ale niezbędne do przedstawienia właściwej oferty, co  umożliwi nam zaproponowanie Tobie odpowiadającą Twoim preferencjom ofertę. 
6. W celu marketingu bezpośredniego (w tym marketing prowadzony w oparciu o profilowanie) własnych produktów lub usług Administratora (na podstawie art. 6 lit. a RODO lub art. 6 lit. f  RODO). Podanie danych nie jest obowiązkowe, ale niezbędne do otrzymywania materiałów  informacyjnych lub marketingowych dotyczących działalności Administratora. 
7. W celu wysyłania informacji handlowo-marketingowych przez Administratora z użyciem  telekomunikacyjnych urządzeń końcowych tzw. SMS/MMS czy też z użyciem poczty  elektronicznej tzw. adres E-mail (na podstawie art. 6 lit. a RODO lub art. 6 lit. f RODO). 

Podanie danych nie jest obowiązkowe, ale niezbędne do otrzymywania materiałów  informacyjnych lub marketingowych dotyczących działalności Administratora. 8. Dane osobowe mogą być również przetwarzane – jako uzasadnione interesy Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed  roszczeniami, jak również w celach archiwalnych, bezpieczeństwa, w zakresie rozpatrywania  ewentualnych skarg lub żądań oraz spełnienia zadość zasadzie rozliczalności, o której mowa  w art. 5 ust. 2 RODO. 

9. jako dane osób współpracujących przy realizacji umowy zawartej/zawieranej/negocjowanej z  Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane w zakresie danych kontaktowych (imię i  nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, dane podmiotu, z którym Ty współpracujesz) pozyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie lub od podmiotu, z którym  zawarliśmy/zawieramy/negocjujemy umowę. Podanie danych jest wymogiem umownym.  Niepodanie tych danych uniemożliwi nam kontakt w celu wykonania umowy/zawarcia  umowy/negocjacji umowy. 

Przekazywanie danych  

Dane osobowe mogą być udostępniane jedynie podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji  na podstawie przepisów ustawy lub umowy zawartej z Administratorem. Administrator będzie  przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, którym powierzono przetwarzanie danych  osobowych w imieniu i na rzecz Administratora. Dane osobowe mogą być udostępnione również  innym odbiorcom, o ile taki obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa.  

Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych o ile  podmioty mające siedzibę w tych państwach w odpowiedni sposób zabezpieczają dane osobowe, tj.  jeżeli Komisja Europejska uznała, że takie państwo zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych lub  jeżeli odbywa się to w oparciu o mechanizmy zapewniające równoważny stopień ochrony, przede  wszystkim Standardowe Klauzule umowne lub Wiążące Reguły Korporacyjne. Więcej informacji o  sposobach zabezpieczenia, a także sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń oraz miejscu ich  udostępniania można uzyskać kontaktując się z nami (dane teleadresowe podane w niniejszej  klauzuli). 

Czas przetwarzania danych  

Dane osobowe będą przechowywane odpowiednio: przez okres niezbędny do należytego wykonania  umowy (co do zasady czas trwania umowy), a następnie przez okres przedawnienia roszczeń  wynikający z przepisów prawa, jak również przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i  podatkowej wynikający z przepisów prawa (co do zasady dane będziemy przechowywać przez czas  niezbędny dla celów podatkowo-rozliczeniowych, a więc przez 5 lat od czasu zakończenia roku, w  którym zaktualizował się obowiązek podatkowy).  

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach marketingowych do chwili wniesienia przez Ciebie  sprzeciwu (w tym sprzeciwu wobec profilowania). Możesz wnieść sprzeciw wysyłając wiadomość na  adres mailowy: kamil@cieplicki.pl Profilowanie oznacza przetwarzanie danych osobowych polegające na  wykorzystaniu Twoich danych osobowych do oceny niektórych Twoich cech, w szczególności do analizy lub prognozy  aspektów dotyczących Twoich efektów pracy, sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji,  zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji.  

Jeżeli przetwarzanie odbywa się w oparciu o Twoją zgodę to Twoje dane osobowe będą  przetwarzane do chwili cofnięcia przez Ciebie zgody – ale bez wpływu na zgodność z prawem  przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Możesz cofnąć zgodę 

wysyłając wiadomość na adres mailowy: kamil@cieplicki.pl W razie cofnięcia zgody dane te zostaną  niezwłocznie usunięte, o ile nie będzie zachodzić inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania. 

Przysługujące prawa  

W każdym przypadku, gdy uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane przez nas niezgodnie z  prawem, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 

Przysługują Tobie następujące uprawnienia:  

1. prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych;  
2. prawo do sprostowania danych;  
3. prawo do żądania usunięcia danych w sytuacjach opisanych w art. 17 ust. 1, z  uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO;  
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania;  
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także  
6. prawo do przenoszenia danych; 

Z przepisów z zakresu ochrony danych osobowych m.in. z RODO wynika w jakim zakresie z każdego z  tych praw można skorzystać. Zależeć to będzie w szczególności od podstawy prawnej i celu  przetwarzania danych osobowych przez Administratora.